Procedura funkcjonowania Biblioteki Pedagogicznej w Białej Podlaskiej i Filii w Łukowie i w Parczewie w warunkach epidemii, w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19

Cel wdrażania procedury:

1. Zwiększenie bezpieczeństwa pracowników bibliotek oraz czytelników.
2. Minimalizowanie ryzyka zakażenia pracowników oraz czytelników.
3. Ograniczenie liczby kontaktów na terenie biblioteki w danym przedziale czasowym, w ramach zabezpieczenia przed możliwym zakażeniem.
4. Kompleksowe działanie przeciwepidemiczne w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem wśród pracowników biblioteki i czytelników.

I. ZASADY BEZPIECZNEGO PORUSZANIA SIĘ W BUDYNKU

1. Czytelnicy wchodząc do biblioteki mają obowiązek zasłonięcia nosa i ust oraz wpisania się na listę.
2. Czytelnicy przed wejściem do Wydziału Udostępniania Zbiorów (w filiach – wypożyczalnia) muszą zdezynfekować ręce płynem dezynfekcyjnym znajdującym się w korytarzu biblioteki.
3. Na terenie Wydziału Udostępniania Zbiorów (w filiach – wypożyczalnia)  jednorazowo może przebywać maksymalnie 2 czytelników z zachowaniem 2 m odstępu (w filiach 1 czytelnik). Przy ladzie może znajdować się tylko 1 czytelnik.
4. Pozostali czytelnicy powinni czekać na zewnątrz budynku z zachowaniem bezpiecznej odległości (2 m) od innych osób.
5. Pracownik biblioteki może odmówić obsługi czytelnikowi w przypadku nieprzestrzegania przez niego powyższych wymogów sanitarnych.
6. Pomieszczenia Wydziału Udostępniania Zbiorów (w filiach – wypożyczalnia)  oraz korytarz będą regularnie wietrzone oraz dezynfekowane wraz ze sprzętem i powierzchniami lady bibliotecznej, pleksi, biurek, klamek, podłóg.

II. WYPOŻYCZENIA I ZWROTY ZBIORÓW

1. Biblioteka przyjmuje zwroty zbiorów i dokonuje wypożyczeń książek i multimediów w Wydziale Udostępniania Zbiorów (w filiach- wypożyczalnia), codziennie od poniedziałku do soboty:
   Biblioteka Pedagogiczna w Białej Podlaskiej  pon.-pt. w godz. 10.00-18.00, sobota w godz. 9.00-15.00
   Filia w Łukowie pon.-pt. w godz. 10.00-18.00, sobota w godz. 9.00-15.00
   Filia w Parczewie pon.-pt. w godz. 11.00-18.00, sobota – nieczynne.
   Przerwa techniczna 12.00-12.30 w celu zdezynfekowania pomieszczeń, w których przebywają czytelnicy.
2. Stanowiska pracy nauczycieli bibliotekarzy są oddzielone od czytelnika przesłoną z pleksi.
3. Nauczyciele bibliotekarze, pracujący z czytelnikiem zachowują niezbędny dystans, wyposażeni są w maseczki lub przyłbice oraz rękawiczki.
4. Zwroty i wypożyczenia odbywają się na oddzielnych stanowiskach (w filiach na jednym stanowisku).
5. Zwrócone zbiory są na 5 dni wyłączone z udostępniania, gdyż są poddawane kwarantannie na wydzielonych regałach w magazynie, wg dat zwrotu.
6. Po zbiory do wypożyczenia po wcześniejszym ich wyszukania w katalogu on-line czytelnicy powinni zgłaszać się:
   Biblioteka Pedagogiczna w Białej Podlaskiej: z gotową listą,  telefonicznie 83 3433237, mailowo: wypozyczalnia@bialabp.edu.pl multimedia@bialabp.edu.pl
   Filia w Łukowie: z gotową listą,  telefonicznie 25 7982279,
   mailowo: bpfilialukow@bialabp.edu.pl
   Filia w Parczewie: z gotową listą,  telefonicznie 83 3542879,
   mailowo: bpfiliaparczew@bialabp.edu.pl
   tak aby czas przebywania w bibliotece był możliwie najkrótszy.
7. Zawieszone jest korzystanie ze zbiorów na miejscu w czytelni oraz korzystanie ze stanowisk komputerowych.
8. Czytelnicy nie mają wolnego dostępu do zbiorów; zbiory do wypożyczenia podaje nauczyciel bibliotekarz.
9. Do czasu otwarcia czytelni zawiesza się możliwość realizacji zamówień międzybibliotecznych przez czytelników.
10. Przypominamy i zachęcamy do korzystania z oferty książek elektronicznych na platformie IBUK Libra. Kody w dalszym ciągu będzie można otrzymać drogą telefoniczną:
    Biblioteka Pedagogiczna w Białej Podlaskiej 83 3433237,
    Filia w Łukowie  25 7982279,
    Filia w Parczewie  83 3542879,
    lub odebrać w bibliotece.

III. USŁUGI INFORMACYJNE

1. Wszelkich specjalistycznych informacji pedagogicznych udzielamy drogą telefoniczną:
   Biblioteka Pedagogiczna w Białej Podlaskiej 83 3433237,
   mailowo: czytelnia@bialabp.edu.pl
   Filia w Łukowie 25 7982279,
   mailowo: bpfilialukow@bialabp.edu.pl
   Filia w Parczewie 83 3542879,
   mailowo: bpfiliaparczew@bialabp.edu.pl
2. Przygotowujemy zestawienia bibliograficzne na temat określony przez czytelnika z wykorzystaniem katalogu on-line biblioteki oraz baz bibliograficznych.
3. Pomagamy w wyszukiwaniu książek i multimediów na wybrany temat w katalogu biblioteki z możliwością przygotowania ich do wypożyczenia i odbioru w Wydziale Udostępniania  Zbiorów (w filiach- wypożyczalnia).

IV. DZIAŁALNOŚĆ EDUKACYJNA I KULTURALNA

1. Do odwołania zawiesza się organizację stacjonarnych szkoleń dla nauczycieli, zajęć edukacyjnych dla dzieci i młodzieży, spotkań, imprez i wydarzeń.
2. Prowadzimy działalność edukacyjną tylko on-line.
3. Szczegółowe informacje są przesyłane drogą e-mailową oraz zamieszczane na Facebooku
   i stronie internetowej biblioteki bialabp.edu.pl , www.lukow.bialabp.edu.pl , www.parczew.bialabp.edu.pl .
4. W zależności od rozwoju sytuacji epidemicznej powyższe zasady mogą ulegać zmianom,
   o których na bieżąco będziemy Państwa informować.

V. ZAPEWNIENIE BEZPIECZEŃSTWA PRACOWNIKOM BIBLIOTEKI

1. Stanowisko/a obsługi czytelnika/ów zgodnie z wymogami epidemicznymi wyposażone są w płyn do dezynfekcji dłoni, przesłonę z pleksi, a lada biblioteczna zapewnia odstęp 2 metrów pomiędzy nauczycielem bibliotekarzem a czytelnikiem.
2. W Wydziale Udostępniania Zbiorów funkcjonują dwa stanowiska do obsługi czytelników: jeden nauczyciel bibliotekarz przyjmuje zbiory od czytelnika, drugi nauczyciel bibliotekarz wypożycza zbiory czytelnikowi (w filiach na jednym stanowisku).
3. Zwracane zbiory czytelnik przekazuje nauczycielowi bibliotekarzowi, który zdejmuje je z konta czytelnika, następnie przy zwróconym zbiorze w katologu on-line zamieszcza informację „kwarantanna”. Zwracane zbiory umieszcza  w pudełkach z datą zwrotu. Pudełka trafiają na wydzielone regały w magazynie na okres 5 dni kwarantanny. Po tym okresie zbiory zostają włączone do użytkowania.
4. Po przyjęciu zbiorów od czytelnika należy każdorazowo zdezynfekować blat, na którym leżały zbiory.
5. Stanowiska pracy zorganizowano z uwzględnieniem wymaganego dystansu przestrzennego między pracownikami (minimum 1,5 m).
6. Zapewniono pracownikom obsługi oraz pracownikom mającym kontakt z użytkownikami dostęp do środków ochrony indywidualnej (maseczki ochronne, rękawice jednorazowe), preparat do dezynfekcji rąk.
7. Zapewniono możliwość wietrzenia nieklimatyzowanych pomieszczeń.
8. Ogranicza się do niezbędnego minimum spotkania i narady wewnętrzne; spotkania powinny być przeprowadzane przy otwartych oknach, z zachowaniem rekomendowanych przez służby sanitarne odległości  pomiędzy osobami (minimum 2 m); preferowany jest kontakt telefoniczny oraz mailowy.
9. Ograniczenie korzystania przez pracowników z przestrzeni wspólnych, w tym:
   Pracownicy korzystają tylko z łazienki dla pracowników,
   Posiłki w pracy spożywamy podczas przerw pojedynczo.
10. Wytyczne dla pracowników:

• • Do pracy mogą przychodzić jedynie osoby, bez objawów chorobowych sugerujących infekcję dróg oddechowych oraz gdy domownicy nie przebywają na kwarantannie lub w izolacji w warunkach domowych lub w izolacji.
  • Przed rozpoczęciem pracy, tuż po przyjściu do pracy obowiązkowo należy umyć ręce wodą z mydłem.
  • Nosić osłonę nosa i ust, ewentualnie przyłbicę oraz rękawice ochronne podczas wykonywania obowiązków związanych z obsługą czytelnika.
  • Zachować bezpieczną odległość od rozmówcy i współpracowników (2 metry).
  • Regularnie często i dokładnie myć ręce wodą z mydłem zgodnie z instrukcją znajdującą się przy umywalce i dezynfekować osuszone dłonie płynem do dezynfekcji.
  • Podczas kaszlu i kichania zakryć usta i nos zgiętym łokciem lub chusteczką – jak najszybciej wyrzucić chusteczkę do zamkniętego kosza i umyć ręce.
  • Starać się nie dotykać dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu.
  • Dołożyć wszelkich starań, aby stanowiska pracy były czyste i higieniczne, szczególnie po zakończonym dniu pracy. Należy pamiętać o dezynfekcji powierzchni dotykowych, jak słuchawka telefonu, klawiatura i myszka, włączniki świateł czy biurka.
  • Regularnie (kilka razy w ciągu dnia) czyścić powierzchnie wspólne, z którymi stykają się użytkownicy, np. powierzchnie lad bibliotecznych, pleksi, biurek, klamek, podłóg.

VI. ZAPEWNIENIE BEZPIECZEŃSTWA W BIBLIOTECE

1. Umieszczono w widocznym miejscu przed wejściem informację o maksymalnej liczbie użytkowników, mogących jednocześnie przebywać w bibliotece.
2. Zapewniono użytkownikom środki do dezynfekcji (płyny dezynfekcyjne, mydło).
3. Wywieszono w pomieszczeniach sanitarno-higienicznych instrukcje dotyczące mycia rąk, zdejmowania i zakładania rękawiczek, zdejmowania i zakładania maseczki, a przy dozownikach z płynem do dezynfekcji – instrukcje dezynfekcji rąk.
4. Zapewniono sprzęt i środki oraz monitorowanie codziennych prac porządkowych, ze szczególnym uwzględnieniem dezynfekowania powierzchni dotykowych – klamek, włączników światła, uchwytów, poręczy krzeseł, podłóg, łazienek i powierzchni płaskich,
   w tym blatów w pomieszczeniach pracy i w pomieszczeniach do spożywania posiłków.
5. Zwracana będzie uwaga na to, aby użytkownicy dezynfekowali dłonie przy wejściu oraz posiadali ochronę zakrywającą usta i nos.
6. Ograniczono użytkowanie księgozbioru w wolnym dostępie oraz stanowisk komputerowych.
7. Pracownicy obsługi zapewniają bieżącą dezynfekcję toalet, klamek, telefonów, klawiatury komputerów, urządzeń w pomieszczeniach socjalnych oraz – w miarę potrzeby i możliwości
   – innych często dotykanych powierzchni.
8. Wyznaczono i przygotowano pomieszczenie lub obszar, w którym będzie można odizolować osobę w przypadku stwierdzenia objawów chorobowych (m.in. wyposażone w środki ochrony indywidualnej i płyn dezynfekujący).
9. Przygotowano i umieszczono w określonym miejscu (na tablicy w korytarzu biblioteki) potrzebne numerów telefonów do stacji sanitarno-epidemiologicznej, służb medycznych oraz informację o stosowanym płynie dezynfekującym . 
10. Kierownik Wydziału Udostępniania Zbiorów oraz kierownicy filii zobowiązani są do umieszczania w widocznym miejscu informacji o przestrzeganiu zasad bezpieczeństwa przez czytelników.

VII. PROCEDURY ZAPOBIEGAWCZE: PODEJRZENIE ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM PRACOWNIKA BIBLIOTEKI

1. W przypadku wystąpienia niepokojących objawów pracownicy nie powinni przychodzić do pracy, powinni pozostać w domu i skontaktować się telefonicznie ze stacją sanitarno-epidemiologiczną, oddziałem zakaźnym, a w razie pogarszania się stanu zdrowia zadzwonić pod 999 albo 112, całodobową infolinię NFZ 800 190 590 lub:
   Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białej Podlaskiej psse.bialapodlaska@pis.gov.pl , tel. (83) 344 41 60-62
   Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Łukowie
   psse.lukow@pis.gov.pl ,   tel. (25) 798-21-96
   Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Parczewie
   psse.parczew@pis.gov.pl ,  tel. 517 641 926
   i poinformować, że mogą być zakażeni koronawirusem.
2. W przypadku wystąpienia u pracownika wykonującego swoje zadania na stanowisku pracy niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem należy niezwłocznie odsunąć go od pracy i odesłać transportem indywidualnym do domu lub w przypadku gdy jest to niemożliwe, pracownik powinien oczekiwać na transport w wyznaczonym pomieszczeniu,
   w którym jest możliwe czasowe odizolowanie go od innych osób.  Należy wstrzymać przyjmowanie czytelników, powiadomić właściwą miejscowo powiatową stację sanitarno-epidemiologiczną i stosować się ściśle do wydawanych instrukcji i poleceń.
3. Należy ustalić obszar, w którym poruszał się i przebywał pracownik, przeprowadzić rutynowe sprzątanie, zgodnie z procedurami zakładowymi oraz zdezynfekować powierzchnie dotykowe (klamki, blaty, uchwyty itp.).
4. Rekomenduje się stosowanie się do zaleceń państwowego powiatowego inspektora sanitarnego przy ustalaniu czy należy wdrożyć dodatkowe procedury biorąc pod uwagę zaistniały przypadek.

VIII. PROCEDURY ZAPOBIEGAWCZE: PODEJRZENIE ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM U CZYTELNIKA BIBLIOTEKI

1. W przypadku stwierdzenia wyraźnych oznak choroby, jak uporczywy kaszel, złe samopoczucie, trudności w oddychaniu, czytelnik nie powinien zostać wpuszczony na teren obiektu. Należy go poinstruować o jak najszybszym zgłoszeniu się do najbliższego oddziału zakaźnego celem konsultacji z lekarzem, poprzez udanie się tam transportem własnym lub powiadomienie 999 albo 112, infolinia NFZ 800 190 590   lub:
   Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białej Podlaskiej
   psse.bialapodlaska@pis.gov.pl , tel. (83) 344 41 60-62
   Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Łukowie
   psse.lukow@pis.gov.pl ,   tel. (25) 798-21-96
   Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Parczewie
   psse.parczew@pis.gov.pl ,  tel. 517 641 926.
2. Incydent taki należy zgłosić do kierownictwa obiektu, co umożliwi obsłudze ustalenie obszaru, w którym poruszała się i przebywała osoba, przeprowadzenie rutynowego sprzątania obiektu, zgodnie z procedurami oraz zdezynfekowanie powierzchni dotykowych (klamki, blaty, uchwyty itp.).
3. Należy ustalić listę pracowników oraz czytelników (jeśli to możliwe) obecnych w tym samym czasie w części, w której przebywał użytkownik, i zalecenie stosowania się do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie gov.pl/web/koronawirus/ oraz gis.gov.pl, odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym.

Powyższą procedurę opracowano na podstawie:

1. Wytycznych GIS, MEN, MZ dla publicznych  i niepublicznych szkół i placówek o 1 września 2020 r. (https://www.gov.pl/web/edukacja/wytyczne-gis-mz-i-men)

2. Wytycznych Ministerstwa Rozwoju i GIS dla funkcjonowania bibliotek w trakcie epidemii COVID-19 w Polsce (https://www.gov.pl/web/rozwoj/biblioteki)
3. Rekomendacji Biblioteki Narodowej dla bibliotek po zniesieniu zakazu prowadzenia działalności bibliotecznej https://bn.org.pl/w-bibliotece/3961-rekomendacje-biblioteki-narodowej-dla-bibliotek-po-zniesieniu-zakazu-prowadzenia-dzialalnosci-bibliotecznej.html
4. Informacji i rekomendacji dla użytkowników bibliotek pedagogicznych województwa lubelskiego w trakcie epidemii COVID-19 wydanych decyzją Dyrektora Departamentu, Kultury, Edukacji i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie.